१) आम भेलाको प्रतिलिपी

२) सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस

३) उपभोक्ता समितिमा बसोका

४) पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी

५) उपभोक्ता समिति दर्ताको लागि निवेदन

६) विनियोजित बजेट देखिने बजेट पुस्तिकाको प्रतिलिपी ।

उल्लेखित कागजात संलग्न राखि योजना तथा अनुगमन शाखामा पेश गरेपछि रित पुगेको भए दर्ता गरिनेछ ।

१) समितिको प्राविधिक सहयोग माग तथा लागत अनुमानका लागि आधिकारिक निर्णयसहितको पत्र।

२) स्वीकृत योजनाहरूको विवरण (योजनाको नाम, कार्यान्वयन हुने स्थान, स्रोत तथा विनियोजित बजेट)।

१) निवेदन दर्ता गर्ने।
२) तोक लगाउने।
३) इन्जिनियरले सर्भे गरी लागत अनुमान उपलब्ध गराउने।

१) वार्षिक नगर विकास पुस्तकमा प्रकाशित योजनाको विवरण खुल्ने कागजात।
२) उपभोक्ता भेलाको निर्णयको प्रतिलिपि।
३) नियमानुसार उपभोक्ता समिति गठन भएको कागजात।
४) सम्बन्धित वडाको सिफारिस।
५) स्वीकृत योजनाको लागत अनुमान।
६) निर्माण/सुधार गरिने स्थान स्पष्ट देखिने गरी खिचिएको फोटो।
७) समितिका पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि।
८) समितिका पदाधिकारीहरूले अभिमुखीकरण प्राप्त गरेको निस्सा (प्रमाणपत्र)।

१) निवेदन दर्ता गर्ने।

२) तोक लगाउने।

३) सम्पूर्ण व्यहोरा खुल्ने गरी प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतबाट टिप्पणी सदर गराउने।

४) सम्बन्धित कर्मचारीले रीत पुगेको देखिएमा सम्झौता गर्ने।

१) समितिको तर्फबाट प्राविधिकको अन्तिम मूल्याङ्कनका लागि सहयोग माग गरिएको निवेदन।
२) प्राविधिकको अन्तिम मूल्याङ्कन प्रतिवेदन।
३) कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन।
४) सार्वजनिक लेखा परीक्षण प्रतिवेदन।
५) रु. ५ लाखभन्दा माथिका योजनाका लागि सामाजिक परीक्षण प्रतिवेदन।
६) नगरस्तरीय अनुगमन समितिको अनुगमन प्रतिवेदन।
७) गरिएको कार्य झल्किने तस्बिरहरू।
८) योजनास्थलमा राखिएको होर्डिङ बोर्डको तस्बिर।

१)नक्सा दरखास्त फाराम

२)जग्गाधनी दर्ता प्रमाण पुर्जाको फोटोकपी

३) नागरिकता/राष्ट्रिय परिचयपत्रको फोटोकपी

४) कित्ता नम्बर प्रष्ट खुलेको नापी नक्सा (ब्लु प्रिन्ट) सक्कल

५) नक्सा २ प्रति (२०४३० वा A1 साइजमा, साइट प्लान, फ्लोर प्लान, सेक्सन, इलिभेसन, डिजाइन कर्ता र घरधनीको दस्तखत भएको)

६) नगरपालिकामा चालु आ.व. सम्म बुझाउनुपर्ने सम्पूर्ण कर तिरेको रसिदको फोटोकपी

७) मोही भएमा जग्गाधनी वा गुठीको स्वीकृति पत्रको फोटोकपी

८) वारेश राखी नक्सा पास गर्ने भए वारेशनामा र वारेशको नागरिकता/राष्ट्रिय परिचयपत्रको फोटोकपी

५)भवन निर्माण हुने जग्गाको बाटो प्रष्ट नभएमा सम्बन्धित वडा कार्यालयबाट बाटोको चौडाइ खुलेको सिफारिस

१०) डिजाइनरको NEC दर्ता प्रमाणपत्र र नगरपालिकामा सूचीकृत भएको प्रमाणपत्रको फोटोकपी

११)दस्त्र बुझाएको भौचर